A disciplina de Informática para concursos costuma ser o grande terror de candidatos que utilizam o computador todos os dias, mas nunca pararam para entender a lógica por trás do sistema. E dentro desse universo, o Microsoft Excel (ou o Calc, do LibreOffice) é o rei absoluto das questões, figurando em 9 a cada 10 provas organizadas pela Banca IVIN para cargos administrativos.
O erro mais comum é tentar decorar o que cada botão faz. A banca sabe que você usa o mouse. Por isso, ela foca em fórmulas, sintaxe e atalhos de teclado. Se você dominar as fórmulas essenciais, não importa o cenário hipotético que a prova apresentar, você saberá resolver.
Neste artigo, vamos destrinchar as 5 fórmulas essenciais que você é obrigado a saber antes de pisar na sala de prova do seu concurso em Cumaru do Norte.
1. A Função SOMA e Suas Variações
Parece básico, mas a banca transforma o básico em pegadinha. A função \`=SOMA()\` adiciona os valores de um intervalo.
O que você precisa observar na prova é a diferença brutal entre os dois pontos (:) e o ponto e vírgula (;).
- \`=SOMA(A1:A5)\`: O uso de dois pontos (:) significa "ATÉ". Portanto, a fórmula somará A1, A2, A3, A4 e A5.
- \`=SOMA(A1;A5)\`: O uso de ponto e vírgula (;) significa "E". Portanto, a fórmula somará APENAS A1 e A5.
A pegadinha da IVIN: A questão apresentará uma planilha preenchida e pedirá o resultado de \`=SOMA(B1;B3:B5)\`.
Como resolver? Separe por partes: Some B1 e o intervalo de B3 até B5 (B3+B4+B5). É pura interpretação matemática.
2. A Função MÉDIA (Cuidado com Células Vazias)
A função \`=MÉDIA()\` calcula a média aritmética de um intervalo (soma tudo e divide pela quantidade de números).
A pegadinha da IVIN: O examinador colocará uma célula VAZIA e uma célula com o número ZERO (0) no intervalo.
- Se a célula estiver VAZIA (ou tiver um texto), ela NÃO É CONTADA na divisão.
- Se a célula tiver o número ZERO (0), ela É CONTADA na divisão.
Isso muda drasticamente o resultado final! Na hora da prova, preste muita atenção visual se a célula da tabela impressa no caderno de questões está em branco ou se tem um "0" digitado nela.
3. A Temida Função SE (Condicional)
Esta é, de longe, a função que mais reprova candidatos. A função \`=SE()\` realiza um teste lógico. Se o teste for verdadeiro, ela entrega o Resultado A. Se for falso, ela entrega o Resultado B.
Sintaxe obrigatória: \`=SE(Teste_Lógico ; Valor_se_Verdadeiro ; Valor_se_Falso)\`
Exemplo de prova: \`=SE(A1>10; "Aprovado"; "Reprovado")\`
Se a célula A1 tiver o valor 15, a resposta na tela será "Aprovado". Se tiver o valor 8, a resposta será "Reprovado". E se tiver o valor 10? Será "Reprovado", pois a condição era ser maior que 10, e não maior ou igual (>=).
Dica de Ouro: Leia o ponto e vírgula (;) dentro da função SE como a palavra "ENTÃO" e "SENÃO". Lê-se: SE A1 for maior que 10, ENTÃO escreva Aprovado, SENÃO escreva Reprovado. Isso facilita absurdamente o entendimento na hora da tensão.
4. PROCV (Busca e Referência)
O PROCV (Procura na Vertical) é a fórmula mais cobrada em cargos de Assistente Administrativo e Fiscal. Ele procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha, mas em outra coluna.
Sintaxe: \`=PROCV(Valor_Procurado ; Matriz_Tabela ; Num_Indice_Coluna ; [Procurar_Intervalo])\`
A IVIN adora perguntar o que acontece se o último argumento for 0 (Falso) ou 1 (Verdadeiro).
- 0 ou FALSO: O Excel procurará a correspondência EXATA. Se não achar, dá erro (#N/D).
- 1 ou VERDADEIRO: O Excel procurará a correspondência APROXIMADA. (Raramente cobrado em provas, mas cai como alternativa para confundir).
Se você vir um PROCV na prova, conte as colunas da tabela da esquerda para a direita para descobrir qual é o \`Num_Indice_Coluna\` que a fórmula está chamando.
5. MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR e MENOR
Aqui o candidato desatento perde um ponto precioso por pressa. Qual é a diferença entre MÁXIMO e MAIOR?
- \`=MÁXIMO(A1:A10)\`: Retorna, incondicionalmente, o maior valor absoluto do intervalo. Não tem choro.
- \`=MÍNIMO(A1:A10)\`: Retorna o menor valor absoluto do intervalo.
Agora vêm as funções com "K-ésimo" fator:
- \`=MAIOR(A1:A10; 2)\`: Retorna o SEGUNDO maior número do intervalo.
- \`=MENOR(A1:A10; 3)\`: Retorna o TERCEIRO menor número do intervalo.
A pegadinha da IVIN: A banca coloca a fórmula \`=MAIOR(A1:A5)\` sem o ponto e vírgula e o número. Essa fórmula dará ERRO DE SINTAXE. A função MAIOR exige que você diga a posição (se é o 1º, o 2º, o 3º...). Se a questão afirmar que \`=MAIOR(A1:A5)\` retorna o maior número, marque como FALSO. Para retornar o maior sem especificar posição, usa-se MÁXIMO.
Conclusão: Como Estudar Excel Longe do Computador
Nas provas de concurso, você não terá um teclado para testar se a fórmula funciona. Você terá apenas papel e caneta. Portanto, o seu estudo também deve ser assim.
Ao se deparar com questões de Excel na nossa plataforma, desenhe a planilha no seu caderno. Escreva a fórmula à mão. Resolva o teste lógico com a sua própria mente. Ao entender a sintaxe gramatical do Excel (onde entra o parênteses, onde entra o ponto e vírgula), você se torna imune às armadilhas da banca.
